19. Februar 2020

Nachrichtenklassifizierung – Nachrichten kennzeichnen und Informationen schützen

Mithilfe der Nachrichtenklassifizierung (Message classification) besteht die Möglichkeit Nachrichten mit einer Eigenschaft zu versehen. E-Mails können z.B. mit einem Vermerk wie “Vertraulich: Diese Nachricht ist nur für internen Gebrauch vorgesehen” versehen werden, um bestimmte Informationen nur innerhalb der Firma zu verschicken. Dieser Beitrag soll dazu beitragen den Schutz von bestimmten Informationen zu gewährleisten. Mehr Schutzmöglichkeiten werden z.B. mittels IRM ermöglich. Die Klassifizierung wird sowohl in Outlook und OWA angewendet. Hierbei werden Informationen über die Klassifizierung in den Nachrichten-Header gespeichert, welche …

Gesendete Nachrichten in freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) ablegen

Leider werden gesendete Nachrichten mittels Send-As aus Shared-Mailboxes von Exchange nicht in das entsprechende Postfach unter “gesendete Nachrichten” abgelegt. Diese Aufgabe wird daher nachfolgend automatisiert über die Aufgabenplanung durchgeführt. Dazu wird zunächst ein Service-Account angelegt und im Anschluss der eigentliche Task. Der Task wird täglich ausgeführt damit neu erstellte Shared-Mailboxes die Einstellungen übergeben bekommen. Der Zeitraum kann nach Belieben auf den gewünschten Zeitintervall angepasst werden. Service Account anlegen Es wird ein Service-Account (z.b. svc_exc_task, Passwort sollte natürlich nicht ablaufen) angelegt …

Exchange Log-Dateien löschen

Exchange schreibt mit der Zeit eine Menge Log-Files die den Festplattenspeicher auf kurz oder lang leider eng werden lässt. Man kommt also nicht daran herum die Log-Files, sprich Exchange- und IIS-Logs, zu bereinigen. Wir Ihr die Aufräumarbeiten erledigt wird Euch hier kurz erläutert. In diesem Beispiel werden alle Dateien älter als 14 Tage von der Festplatte gelöscht. Aus Sicherheitsgründen ist hier der WhatIf-Schalter aktiv. Bitte führt das entsprechende Skript in einem PowerShell-Fenster mit Administrator-Rechten aus und schaut euch die Ergebnisse …

PST Import – PST-Datei in ein Postfach importieren

PST-Dateien sind sicherlich sehr hilfreich, wenn es darum geht Mailboxes langfristig auf ein langsames Storage zu sichern und aufzubewahren. Es gibt natürlich professionellere Lösungen aber heute wollen wir uns damit erst einmal nicht befassen. Jedenfalls wird meiner Meinung nach immer noch zu häufig mit PST-Dateien im Tagesbetrieb gearbeitet. Diese Anleitung soll Euch dabei unterstützen PST-Dateien in ein Postfach zu importieren. Zunächst stellen wir sicher,  dass Euer Exchange-Account der Rolle “Mailbox Import Export” zugewiesen ist. Skript: Wie importiere ich die PST-Datei? …

Postfach in einer PST-Datei archivieren (PST-Export)

Hin und wieder sollen Mailboxes archiviert und als PST-Dateien zur Verfügung gestellt werden. Diese Anleitung soll Euch bei der Erstellung von PST-Dateien auf ein Netzlaufwerk unterstützen. Hierzu wird das folgende Skript  benötigt: Als nächstes wird  innerhalb des Skriptes einen Exchange-Server bzw. den Exchange Namespace (z.B. mai.exchangeblogonline.de) eintragen: Skript starten: Warten bis die Verbindung zu einem Exchange-Knoten aufgebaut wird: Damit der PST-Export durchgeführt werden kann, muss angemeldete User Mitglied der Rolle “Mailbox Import Export” sein und die Ziel-Freigabe und das Filesystem …

Exchange IIS Logs mit Log Parser Studio auswerten

Log Parser Studio ist ein tooles Tool um ganz bequem und einfach Exchange IIS Logs grafisch auswerten. Mit Hilfe dieses Tools bleibt euch langes Suchen in den IIS Logfiles via Notepad++ und co. erspart. Je nachdem was ihr herausfinden möchtet – wie z.B. erfolgreiche oder fehlgeschlagene Clientzugriffe via Active Sync, Free Busy, Autodiscover, OWA und co. – könnt ihr entsprechende Abfragen erstellen. Hier dient als Leitfaden der HTTP Status Code mit dem Spaltennamen sc-status. 200er HTTP Codes sind grundsätzlich erfolgreiche …