19. Februar 2020

Nachrichtenklassifizierung – Nachrichten kennzeichnen und Informationen schützen

Mithilfe der Nachrichtenklassifizierung (Message classification) besteht die Möglichkeit Nachrichten mit einer Eigenschaft zu versehen. E-Mails können z.B. mit einem Vermerk wie “Vertraulich: Diese Nachricht ist nur für internen Gebrauch vorgesehen” versehen werden, um bestimmte Informationen nur innerhalb der Firma zu verschicken. Dieser Beitrag soll dazu beitragen den Schutz von bestimmten Informationen zu gewährleisten. Mehr Schutzmöglichkeiten werden z.B. mittels IRM ermöglich. Die Klassifizierung wird sowohl in Outlook und OWA angewendet. Hierbei werden Informationen über die Klassifizierung in den Nachrichten-Header gespeichert, welche …

Installation von Exchange Server 2016

[Update Dezember 2019] In diesem Beitrag wird die Installation von Exchange 2016 Server beschrieben. Achtet darauf, dass eine dedizierte Zuweisung von Ressourcen wie CPU, RAM oder Storage von Microsoft empfohlen wird. Hyper-Threading sollte zudem auf dem Host-System deaktiviert werden. Also, zunächst werden die Voraussetzungen für die Installation geschaffen und anschließend Exchange Server 2016 installiert. Sollten Fehler während der Installation auftreten, kann man auf die Exchange Setup Protokolle zurückgreifen: Das Exchange-Setup Protokoll steht unter  <Systemlaufwerk>: \ExchangeSetupLogs\ExchangeSetup.log (<Systemlaufwerk> _ ist das Laufwerk, …

Fehlermeldung: A mailbox couldn’t be found for {0} und ECP Error 500

Hallo zusammen, für eine anstehende Migration bei einem Kunden bin ich auf das nachfolgende Verhalten gestoßen. Geplant ist eine Migration der bestehenden Exchange 2010 Server Landschaft (2 x CAS und HT +  2x MB) auf Exchange 2016. Nachdem zwei Exchange 2016 Server mit DAG bereitgestellt waren und die ersten Test-Postfächer auf 2016 migriert wurden war die Anmeldung via OWA und ECP nicht möglich. Je nachdem auf welchem Server das Postfach bereitgestellt wird – gelingt die Anmeldung bzw. nicht. Angenommen das …

Clusterknoten in Quarantäne

Nachdem ein Exchange 2016 Server mehrfach innerhalb einer Stunde Probleme mit Netzwerk und Storage hatten – war folgende Meldung im Eventlog zu entdecken: Der Knoten-Status “Quarantäne” soll verhindern, dass Cluster-Knoten mehrfach in kurzer Zeit aus dem Cluster austreten und wieder eintreten. Das bedeutet, dass der entsprechende Knoten für 2 Stunden ausgesperrt wird bis er wieder hineintreten darf. Soll der entsprechende Knoten wieder in der Cluster wieder aufgenommen werden, müssen die folgenden Befehle ausgeführt werden:

Mehr Informationen findet Ihr unter …

Fehlermeldung bei Exchange 2016 CU12-Installation – Service ‘MSExchangeIS’ is disabled on this server

Bei der Aktualisierung von Exchange 2016 CU12 bin ich heute auf folgenden Fehler gestoßen:

  Das Problem hängt damit zusammen, dass der Dienst “Microsoft Exchange Information Store” bei Beginn der CU-Installation auf “Deaktiviert” gesetzt wird und der weitere Prozess nicht abgeschlossen werden kann, da der Dienst während der Aktualisierung wieder automatisch deaktiviert wird: Abhilfe schafft hier das folgende CommandLet, das die Exchage-Dienste überwacht und automatisch in den Status “Automatisch” versetzt:

Wir öffnen zunächst ein PowerShell-Fenster als Administrator und …

Gesendete Nachrichten in freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) ablegen

Leider werden gesendete Nachrichten mittels Send-As aus Shared-Mailboxes von Exchange nicht in das entsprechende Postfach unter “gesendete Nachrichten” abgelegt. Diese Aufgabe wird daher nachfolgend automatisiert über die Aufgabenplanung durchgeführt. Dazu wird zunächst ein Service-Account angelegt und im Anschluss der eigentliche Task. Der Task wird täglich ausgeführt damit neu erstellte Shared-Mailboxes die Einstellungen übergeben bekommen. Der Zeitraum kann nach Belieben auf den gewünschten Zeitintervall angepasst werden. Service Account anlegen Es wird ein Service-Account (z.b. svc_exc_task, Passwort sollte natürlich nicht ablaufen) angelegt …

Exchange Log-Dateien löschen

Exchange schreibt mit der Zeit eine Menge Log-Files die den Festplattenspeicher auf kurz oder lang leider eng werden lässt. Man kommt also nicht daran herum die Log-Files, sprich Exchange- und IIS-Logs, zu bereinigen. Wir Ihr die Aufräumarbeiten erledigt wird Euch hier kurz erläutert. In diesem Beispiel werden alle Dateien älter als 14 Tage von der Festplatte gelöscht. Aus Sicherheitsgründen ist hier der WhatIf-Schalter aktiv. Bitte führt das entsprechende Skript in einem PowerShell-Fenster mit Administrator-Rechten aus und schaut euch die Ergebnisse …

PST Import – PST-Datei in ein Postfach importieren

PST-Dateien sind sicherlich sehr hilfreich, wenn es darum geht Mailboxes langfristig auf ein langsames Storage zu sichern und aufzubewahren. Es gibt natürlich professionellere Lösungen aber heute wollen wir uns damit erst einmal nicht befassen. Jedenfalls wird meiner Meinung nach immer noch zu häufig mit PST-Dateien im Tagesbetrieb gearbeitet. Diese Anleitung soll Euch dabei unterstützen PST-Dateien in ein Postfach zu importieren. Zunächst stellen wir sicher,  dass Euer Exchange-Account der Rolle “Mailbox Import Export” zugewiesen ist. Skript: Wie importiere ich die PST-Datei? …

Postfach in einer PST-Datei archivieren (PST-Export)

Hin und wieder sollen Mailboxes archiviert und als PST-Dateien zur Verfügung gestellt werden. Diese Anleitung soll Euch bei der Erstellung von PST-Dateien auf ein Netzlaufwerk unterstützen. Hierzu wird das folgende Skript  benötigt: Als nächstes wird  innerhalb des Skriptes einen Exchange-Server bzw. den Exchange Namespace (z.B. mai.exchangeblogonline.de) eintragen: Skript starten: Warten bis die Verbindung zu einem Exchange-Knoten aufgebaut wird: Damit der PST-Export durchgeführt werden kann, muss angemeldete User Mitglied der Rolle “Mailbox Import Export” sein und die Ziel-Freigabe und das Filesystem …

Exchange IIS Logs mit Log Parser Studio auswerten

Log Parser Studio ist ein tooles Tool um ganz bequem und einfach Exchange IIS Logs grafisch auswerten. Mit Hilfe dieses Tools bleibt euch langes Suchen in den IIS Logfiles via Notepad++ und co. erspart. Je nachdem was ihr herausfinden möchtet – wie z.B. erfolgreiche oder fehlgeschlagene Clientzugriffe via Active Sync, Free Busy, Autodiscover, OWA und co. – könnt ihr entsprechende Abfragen erstellen. Hier dient als Leitfaden der HTTP Status Code mit dem Spaltennamen sc-status. 200er HTTP Codes sind grundsätzlich erfolgreiche …