4. Juli 2020

Nachrichtenklassifizierung – Nachrichten kennzeichnen und Informationen schützen

Mithilfe der Nachrichtenklassifizierung (Message classification) besteht die Möglichkeit Nachrichten mit einer Eigenschaft zu versehen. E-Mails können z.B. mit einem Vermerk wie “Vertraulich: Diese Nachricht ist nur für internen Gebrauch vorgesehen” versehen werden, um bestimmte Informationen nur innerhalb der Firma zu verschicken. Dieser Beitrag soll dazu beitragen den Schutz von bestimmten Informationen zu gewährleisten. Mehr Schutzmöglichkeiten werden z.B. mittels IRM ermöglicht.

Die Klassifizierung wird sowohl in Outlook und OWA angewendet. Hierbei werden Informationen über die Klassifizierung in den Nachrichten-Header gespeichert, welche wiederum von Transport-Regeln gelesen werden können. So ist es möglich Transport-Regel anzuwenden, die Nachrichten mit mit Klassifizierungen entsprechend behandeln sollen. Eine Möglichkeit besteht darin diese Nachrichten zu blockieren.

Beispiel:

  • Mitarbeiter A sendet an einen Empfänger B eine Nachricht mit der Nachrichtenklassifizierung “Vertrauenswürdig”.
  • Empfänger B möchte diese Nachricht an einen externen Empfänger C weiterleiten
  • Absender B bekommt den Mail-Tipp in Outlook bzw. OWA, dass die Nachricht nur für den internen Gebrauch vorgesehen ist
  • Wird die Nachricht von Absender B trotzdem nach extern weitergeleitet erhält dieser eine Unzustellbarkeits-Nachricht

Wie richten man nun die Nachrichten-Klassifizierung ein?

Neue Nachrichten-Klassifizierung erstellen

 

 

 

Weitere Sprachen können wie folgt angelegt werden (z.B. Spanisch)

Transport-Regel erstellen

Die Regel wird mit Priorität 0 erstellt:

 


Nachrichten-Klassifizierung anwenden in Outlook

Nachrichten-Klassifizierung anwenden in OWA

Mail-Tipp:


Nachricht beim Empfänger in Outlook

Nachricht beim Empfänger in OWA


NDR bei Weiterleitung:


Nachrichten-Klassifizierungen für Outlook exportieren

Damit die Nachrichten-Klassifizierungen in Outlook angewendet werden können muss das “Export-OutlookClassification.ps1” im Exchange-Skript Verzeichnis ausgeführt werden:


Outlook 2016 Registry Datei vorbereiten – ggfls. via GPO verteilen

Download

Die Funktion wird unter “Optionen -> Berechtigungen” angezeigt:

In diesem Sinne wünsche ich euch ein guten Start in das neue Jahr 🙂

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