Leider werden gesendete Nachrichten mittels Send-As aus Shared-Mailboxes von Exchange nicht in das entsprechende Postfach unter “gesendete Nachrichten” abgelegt. Diese Aufgabe wird daher nachfolgend automatisiert über die Aufgabenplanung durchgeführt. Dazu wird zunächst ein Service-Account angelegt und im Anschluss der eigentliche Task. Der Task wird täglich ausgeführt damit neu erstellte Shared-Mailboxes die Einstellungen übergeben bekommen. Der Zeitraum kann nach Belieben auf den gewünschten Zeitintervall angepasst werden.
Service Account anlegen
Es wird ein Service-Account (z.b. svc_exc_task, Passwort sollte natürlich nicht ablaufen) angelegt und in die AD-Gruppe “Recipient Management” aufgenommen:
Skript auf einen beliebigen Exchange Server erstellen:
Download:
[ddownload id=”2779″]
Skript ablegen unter: c:\scripts\SharedMailboxCopySentAs.ps1
Task anlegen
Als nächstes wird einen Task erstellt, der täglich um eine bestimmte Uhrzeit automatisch ausgeführt wird. Der Task wird der der Einfachheit halber via XML-Import erstellt.
Anschließend wird die Aufgabenplanung gestartet und “Aufgabe importieren…” ausgewählt:
Zum Pfad der XML-Datei navigieren:
Erstellter Task:
Service Account hinterlegen:
Zeitpunkt anpassen wenn gewünscht:
Überprüfen der aktuellen Einstellung:
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox | select name,messagecopy*
Task ausführen:
Test
Im letzten Schritt überprüfen wir, ob die Einstellung auf alle Shared-Mailboxes korrekt gesetzt sind:
Inhalt XML-Datei und Skript:
XML:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-16"?>
<Task version="1.2" xmlns="http://schemas.microsoft.com/windows/2004/02/mit/task">
<RegistrationInfo>
<Date>2018-10-12T12:46:10.1727203</Date>
<Author>exchangeblogonline.de\eddie</Author>
<Description>Get-Mailbox | ?{$_.RecipientTypeDetails -match "SharedMailbox"} | %{set-mailbox $_ -MessageCopyForSentAsEnabled $True}
Get-Mailbox | ?{$_.RecipientTypeDetails -match "SharedMailbox"} | %{set-mailbox $_ -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True}</Description>
<URI>\Gesendete Nachrichten in Shared-Mailboxes ablegen</URI>
</RegistrationInfo>
<Triggers>
<CalendarTrigger>
<StartBoundary>2018-10-12T20:00:00</StartBoundary>
<Enabled>true</Enabled>
<ScheduleByDay>
<DaysInterval>1</DaysInterval>
</ScheduleByDay>
</CalendarTrigger>
</Triggers>
<Principals>
<Principal id="Author">
<UserId>DOMAIN\sa-taskex</UserId>
<LogonType>Password</LogonType>
<RunLevel>HighestAvailable</RunLevel>
</Principal>
</Principals>
<Settings>
<MultipleInstancesPolicy>IgnoreNew</MultipleInstancesPolicy>
<DisallowStartIfOnBatteries>false</DisallowStartIfOnBatteries>
<StopIfGoingOnBatteries>true</StopIfGoingOnBatteries>
<AllowHardTerminate>true</AllowHardTerminate>
<StartWhenAvailable>false</StartWhenAvailable>
<RunOnlyIfNetworkAvailable>false</RunOnlyIfNetworkAvailable>
<IdleSettings>
<StopOnIdleEnd>true</StopOnIdleEnd>
<RestartOnIdle>false</RestartOnIdle>
</IdleSettings>
<AllowStartOnDemand>true</AllowStartOnDemand>
<Enabled>true</Enabled>
<Hidden>true</Hidden>
<RunOnlyIfIdle>false</RunOnlyIfIdle>
<WakeToRun>false</WakeToRun>
<ExecutionTimeLimit>P3D</ExecutionTimeLimit>
<Priority>7</Priority>
</Settings>
<Actions Context="Author">
<Exec>
<Command>powershell.exe</Command>
<Arguments>-command ". "$env:ExchangeInstallPath\bin\RemoteExchange.ps1"; Connect-ExchangeServer -auto ; c:\scripts\SharedMailboxCopySentAs.ps1"</Arguments>
</Exec>
</Actions>
</Task>
Skript:
Get-Mailbox | ?{$_.RecipientTypeDetails -match "SharedMailbox"} | %{set-mailbox $_ -MessageCopyForSentAsEnabled $True}
Get-Mailbox | ?{$_.RecipientTypeDetails -match "SharedMailbox"} | %{set-mailbox $_ -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True