2. April 2020

Gesendete Nachrichten in freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) ablegen

Leider werden gesendete Nachrichten mittels Send-As aus Shared-Mailboxes von Exchange nicht in das entsprechende Postfach unter “gesendete Nachrichten” abgelegt. Diese Aufgabe wird daher nachfolgend automatisiert über die Aufgabenplanung durchgeführt. Dazu wird zunächst ein Service-Account angelegt und im Anschluss der eigentliche Task. Der Task wird täglich ausgeführt damit neu erstellte Shared-Mailboxes die Einstellungen übergeben bekommen. Der Zeitraum kann nach Belieben auf den gewünschten Zeitintervall angepasst werden.

Service Account anlegen

Es wird ein Service-Account (z.b. svc_exc_task, Passwort sollte natürlich nicht ablaufen) angelegt und in die AD-Gruppe “Recipient Management” aufgenommen:

Skript auf einen beliebigen Exchange Server erstellen:

Download:
Download

Skript ablegen unter: c:\scripts\SharedMailboxCopySentAs.ps1

Task anlegen

Als nächstes wird einen Task erstellt, der täglich um eine bestimmte Uhrzeit automatisch ausgeführt wird. Der Task wird der der Einfachheit halber via XML-Import erstellt.

Anschließend wird die Aufgabenplanung gestartet und “Aufgabe importieren…” ausgewählt:

Zum Pfad der XML-Datei navigieren:

Erstellter Task:

Service Account hinterlegen:

Zeitpunkt anpassen wenn gewünscht:

Überprüfen der aktuellen Einstellung:

Task ausführen:

Test

Im letzten Schritt überprüfen wir, ob die Einstellung auf alle Shared-Mailboxes korrekt gesetzt sind:


Inhalt XML-Datei und Skript:

XML:

Skript:

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